一、文书档案

（一）综合类应归档的文件材料：

1、本单位党支部会议、主任例会、主任办公会议的会议记录、纪要。                                                   永久

2、本单位党支部、行政年度工作计划、总结、党支部、工会、团支部换届选举结果、工作报告等文件材料。               永久

3、本单位机构设置、人员编制、干部任免等文件材料。      永久

4、本单位启用印章、科室负责人的任免及党员、干部名册、人事统计报表等文件材料。                                   永久

5、本单位干部职工调动的行政、工资、党团组织关系介绍信等材料。                                                   永久

6、本单位的组织沿革、大事记、年鉴。                   永久

7、本单位工会、团支部工作计划、总结、工会会员、团员名册。                                                                                                                                          永久

8、本单位干部录用，转正定级、工资调整、福利待遇、职称评定、退休退职文件材料。                                        永久

9、各级党政机关、企事业单位授予本先进集体、个人及处分的文件材料。         表彰的县级（含）以上永久，县级以下30年

     人员受到警告（不含）以上处分的永久，受到警告处分的30年

10、本单位行政管理规章制度、岗位责任制考核办法等文件材料 。                                              永久

11、本单位党风廉政建设、政治理论学习、精神文明建设、行风评议、纪检监察等文件材料。                                30年

12、本单位档案管理、宣传报道、调研文章等文件材料。                       30年

13、本单位经费申请、办公设备购置等文件材料。                      30年

14、本单位处理人民来信来访文件材料。

有领导重要批示和处理结果            永久

一般处理结果                         30年

15、本单位编写和被采用的信息简报。                  10年

16、省、市主管部门、县级有关部门关于党群行政方面的文件材料。                          重要的30年、一般的10年

（二）、业务管理类应归档的文件材料

1、本单位住房公积金归集、基数调整、支取、住房公积金贷款管理等文件材料。                                            永久

2、本单位住房公积金业务统计报表。                   30年

3、省、市主管部门关于住房公积金归集、支取、贷款管理的通知、规定等文件材料                              

 重要的    永久

一般的      30年

4、本单位代为起草的有关住房公积金归集、支取、贷款政策性的文件材料。                                              永久

二、业务档案

（一）住房公积金归集档案                          永久

主要包括：

1、新建缴存单位等级、信息变更及审核材料；

2、职工个人帐户设立、新增、转移、封存、销户等业务信息变更表；

3、缴存工资基数、缴存比例调整清册；

4、缴存年度对账清册及回执；

5、缴存单位建立住房公积金制度年度验审核表；

6、办理公积金归集业务中需要归档的其他材料。

（二）个人贷款档案                               结清后五年

主要包括：

1、住房公积金贷款申请审批表；

2、借款人有效身份证件、婚姻证明复印件；

3、购买、建造、翻建或大修自有住房的合同及购房发票（收据）、契证、房屋所有权证复印件等相关材料；

4、首付款证明或建造、翻建、大修住房自筹资金证明；

5、住房公积金借款合同和抵押合同、保证合同；

6、借款合同变更申请的相关证明；

7、贷款发放凭证；

8、异地缴存证明；

9、借款人面谈记录；

10、贷款结清的相关证明；

11、办理个人贷款业务中需要归档的其他材料。

（三）、楼盘管理档案                    他项权证收齐后一年

1、通过工商年检的营业执照复印件、开发资质证书复印件、开发企业同意为购房者办理公积金贷款提供担保的决议原件、经审计的上年度财务审计报告等文件材料；

2、当地政府批准的商品房项目立项文件复印件；

3、管理中心、开发企业等签订的合作协议；

4、商品房预售许可证、土地使用权证、规划许可证、施工许可证等复印件；

5、房屋结顶证明材料；

6、楼盘管理中需要归档的其他材料。

（四）房屋抵押登记管理档案                       结清后五年

1、房屋预告登记证明；

2、房屋他项权证或预抵押登记证明。

（五）住房公积金支取档案                               永久

1、住房公积金支取申请表；

2、支取人有效身份证件、直系亲属关系证明复印件；

3、购买、建造、翻建或大修自有住房的合同及购房发票、契证、房屋所有权证复印件等文件材料；

4、还贷支取等证明材料；

5、退休证明、与单位解除劳动合同证明、户籍注销证明或死亡证明；

6、租房合同、租房发票；

7、重病、特困等特殊群体支取时的文件材料；

8、办理支取业务中需要归档的其他材料。

三、会计档案：分行政会计、工会会计、业务会计、房改办会计四类，每类包括：

（一）报表类：1、部门财务报告                    永久

2、部门决算报表                    永久

3、月、季度报表                   10年

（二）账簿类：1、总帐、明细帐 、分户账          30年

2、现金及银行存款日记帐           30年

（三）凭证类：会计记账凭证和汇总凭证、原始凭证  30年

（四）其它类：1、银行存款余额调节表             10年

2、银行对账单                     10年

3、会计档案移交清册               30年

4、会计档案保管清册                永久

5、会计档案销毁清册                永久

6、会计档案销毁清册                永久

7、会计档案鉴定意见书              永久

四、科技档案

（一）基建类：

1、项目请示、批复。                              永久

2、项目调研、评估。                              永久

3、设计任务书、计划任务书。                      永久

4、施工图设计。                                  永久

5、工程概算、预算、决算。                        永久

6、承发包合同、招投标文件。                      永久

7、监理文件材料。                                永久

8、项目质评审材料。                              永久

9、全部竣工图。                                  永久

10、竣工验收报告、验收文件。                     永久

12、有关基建类产权等文件材料。                   永久

（二）设备类：

购置设备的请示、批复，设备名称、规格、型号、使用说明书、合同、合格证、保修卡等文件材料。    重要的30年，一般的10年

五、特种载体档案

（一）照片类：重要的永久   一般的30年

1、反映本单位职能活动和工作成果、历史面貌的照片。

2、本单位党团组织活动的照片。

3、重要领导人和著名人物参加本单位、本地区重大活动的照片。

4、其它具有保存价值的照片。

（二）光盘、硬盘类：参照照片类

（三）实物类归档的材料：

1、荣誉实物：各级党政机关、上级主管部门关授予本单位各种集体荣誉称号的奖状、锦旗、奖牌、荣誉证书。

县级以上的永久  县级以下的30年

2、印章实物：

（1）本单位机构名称更名等废止、停用印章材料。       永久

（2）本单位业务、财务章更名、银行帐号更换等废止、停用印章材料                                                      15年

绍兴市住房公积金管理中心新昌分中心

2020年12月15日