浙江省新昌县公证处
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发布时间：2025-04-10 16:26
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信息来源：事业登记系统
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| 单位名称 | 浙江省新昌县公证处 | 法定代表人 | 谭钧文 |
| 住所 | 浙江省新昌县江滨西路182-2号天姥物业大楼第7层 | ||
| 开办资金（万元） | 710 | 经费来源 | 经费自理 |
| 年初数（万元） | 718.25 | 期末数（万元） | 808.52 |
| 宗旨和业务范围 | 办理公证事务，保护国家利益和公民、法人、其他组织的合法权益。办理证明业务和与证明业务有关的法律事务 | ||
| 统一社会信用代码 | 12330624002586471L | 举办单位 | 新昌县司法局 |
| 开展业务情况 | |||
| 一、基本情况 | 2024年度，我单位在司法局的领导下，认真贯彻《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》及有关法律、法规，按照核准登记的宗旨和业务范围开展活动，有关情况具体如下：我处目前共有公证人员6名，其中公证员2名，公证员助理2名，其他人员2名，实现所有公证人员为本科学历，在公证员中有1名是中国共产党党员。今年我处共受理各类公证1629件，与去年同期相比减少了16.50%。其中办理国内公证1079件，涉外公证550件，“最多跑一次”办件1346件，占总办证量的82.48%，线上办证169件，占总办证量的10.37%，公证业务收入219余万元左右，与去年同期相比减少了12.82%。今年我处做好各项基本业务的同时，积极探索和发展公证的新业务，做到公证为城市更新、社会发展助力。 | ||
| 二、开展的主要工作及取得主要效益 | （一）、“最多跑一次”改革情况：1、精简办证流程，提升公证服务质效。我处一直以来注重深化公证“减证便民提速”行动，通过简化申请方式、优化服务流程、推进信息共享等，采用“线上+线下”服务模式，提供高效便民公证服务。根据预防性法治体系建设要求，探索公证提存资金监管融入预付式消费、房产交易、遗产处置、老旧小区住宅加装电梯等民生领域。我处继续深化公证“最多跑一次改革”，对初次咨询的当事人，做到咨询事项一次解答清、提交材料一次告知全。我处通过与公证数字化改革相结合，能够通过政务信息资源共享方式获取的证明材料，不再要求当事人重复提供；对于无法通过政务信息资源共享方式获取证明材料，且当事人也无法提供的，我处根据当事人提供的线索主动收集，大大减轻了群众“办证取证难、多跑腿”的情况，让群众享受到更加优质的公证服务。今年我处“最多跑一次”办件共计1346件。2、积极推进容错受理服务机制。我处对基本条件具备、主要材料齐全且符合法定条件，但其他材料或手续有欠缺的公证事项，如当事人承诺能够补充，实行容错受理。对于补充材料可邮寄，次要材料可通过社交媒体传输，减少一些公证事项办理应提供的材料要求，待材料补齐后即时出证，并增加公证处自行取证范围，为群众提供更多便利，切实提升公证服务惠企便民实效。3、积极主动提供线上公证服务。为了更好地为群众提供更加高效的公证服务，属于浙江省全流程网办的一百多项公证事项实行在线上办证。当事人可能通过“浙里办”APP或者“浙江省公证全程网办”微信小程序全程线上申请、上传资料、审核、缴费、出证、邮寄送达公证书，实现“一次都不跑”，这不但有效地提高了我处公证人员的办事效率，而且可以让群众享受到足不出户就可以办理相关公证，让群众享受到更加优质的公证服务。今年我处共办理线上办证169件，占总办证量的10.37%。4、开启“公证+涉外代办认证”服务。为了进一步优化便民惠企服务，今年11月，我处开启了“公证+涉外代办认证”服务。当事人可在我处办证大厅的值班窗口申请公证认证联办服务，我处通过线上联办业务系统将申请认证的相关材料推送至省外事办，同时邮寄公证书至省外事办，当事人只需在家等待我处通知，等省外事办寄回公证书，即可拿到公证认证文书。实现公证认证一件事联办，有效避免了申请人在不同部门、不同地区“多头跑”，最大限度地节省了时间与精力。今年我处共办理“公证+涉外代办认证”服务16件。（二）、“三服务”开展情况：1、服务重点工作。在“三改一拆”、“旧城拆迁改造”专项行动中，对于相关公证事项采取优先受理、靠前服务、上门公证、优先公证，积极参与服务政府拆迁工作。2024年11月30日至12月2日，我处在新昌县农副产品交易物流中心3楼现场监督了由新昌县南明街道办事处组织的新民家园安置房安置分配及安置对象抽号、择房工作。因涉及区域较大、户数较多，任务重、时间紧等难题，我处专门开辟了公证服务“绿色通道”，公证人员主动放弃周六周末休憩时间，加班加点，以保证安置房摇号的过程与结果公平、公正、公开。今年以来，我处紧紧围绕县政府中心工作和重点项目工程，积极提供优质的公证法律服务，先后为澄潭街道梅渚花海安置房安置分配项目、澄潭街道邻里广场安置房安置分配项目、南明街道新民家园安置房择房人更换户型过程等全县多个重点项目提供公证服务，为澄潭街道、南明街道1000余拆迁户安置房选房进行现场监督，保障了全县重点项目依法顺利进行，减少了矛盾的激化，提高了人民群众的满意度，收到了良好的社会反响。2、服务重点工程建设。近年来，我县处于大建设、大投入、大发展时期，招投标公证成为了公证处的重点业务。我处继续做好我县招投标项目的现场监督工作，尤其是县公共资源交易中心采用不见面开标，我处公证人员更是高度重视，对每一次招标认真履行公证职责，确保每一个项目能够顺利推进，为我县重点项目建设的推进，贡献专业的公证法律服务。今年共办理招投标公证近148件。3、服务社会民生发展。我处坚持立足民生需求，以公证活动公益性、中立性、专业性和公信力的优势与特征，积极促进社会和谐、保障民生幸福。2024年7月5日，我处在南瑞实验学校对该校初中新生公开摇号进行现场监督公证，保障摇号过程与最终结果公平公正，切实解决学校初中部秋季招生问题与新生上学升学问题。今年10月底，我市印发《全市域实施群众“身后事”涉财事项联办机制》的通知，新昌县公证处第一时间响应，组织人员进行培训。群众“身后事”涉财事项联办机制的实施，补齐了市民“身后事”涉财事项查询、遗产继承公证数字化联办的短板，将更方便市民妥善处理亲人遗产。今年，我处还为新昌中学、澄潭中学、鼓山中学等中学的学生出国交流学习、新昌县退役军人事务局组织部分复退军人推荐就业等活动提供公证法律服务，为促进社会民生发展提供更加优质、全面、贴心的公证服务保障。（三）、公证质量情况：强化检查，严格把关好公证质量。定期进行案卷质量自查和互查，补漏查缺。今年8月，我处按照市司法局关于公证质量检查的要求，对继承、保全证据、现场监督公证事项进行自查互查，每人每个类别自查5件，互查5件，自查不足的用互查补足。年末，我处进行年度考核，每人填写24份质量检查表，每个月自查1份，互查1份。（四）、组织建设情况：在局引领下，我处认真开展学习教育，深入学习党章党规党纪，把握习近平总书记系列重要讲话的丰富内涵和核心要义，同时充分发挥网络、多媒体、微信等载体作用，科学制定党建活动菜单。认真学习浙司党〔2022〕18号《浙江省公证司法鉴定行业党建工作强基提质三年行动实施方案（2022-2024年）》文件、党的二十大精神及党的二十届三中全会精神。我处在局领导下，健全完善基本组织、基本队伍、基本制度，推动行业党建工作全面进步、全面过硬，为公证事业持续健康发展提供坚强政治保证和组织保障，为打造“重要窗口”、高质量发展建设共同富裕示范区提供优质高效的公证服务。今年我处新招编外工作人员一名，为公证处服务群众添砖加瓦。（五）公益服务情况：一直以来我处用心解决群众急难愁盼问题，今年已为老年人办理公证减免收费的有7件，减免金额共计6750元。 | ||
| 三、存在的主要问题 | 1、传统公证行业的发展跟不上信息技术的革新，导致公证行业发展迟缓，公证办证量与公证业务收入减少，亟需加快公证行业体制机制革新及公证开展方式多样化，以此满足日益增长的社会法治需求。2、信息共享壁垒与部门联办缺失导致公证业务开展需投入大量时间及人员精力，亟需加强部门间合作以及构建信息共享平台来提升公证办证效率。 | ||
| 四、下一步打算 | （一）、认真履职，继续做好公证质量建设。公证质量和信誉是公证工作的生命线，牢固树立质量意识，以质量赢得社会对公证的认可和赞誉，维护和不断增强公证公信力。（二）、积极开拓线上公证业务，继续做好线上办证程序。逐步扩大“跨省通办”“全省通办、线上办”的公证业务范围，优化在线办证平台建设，积极开展线上办理。（三）、推动“公证+涉外代办认证”业务服务发展。我处积极梳理办事流程，优化服务内容，不断推动公证服务扩容升级。新昌县公证处将全力推动“公证+涉外代办认证”一站式服务创新优化，便捷市民办理个人的学历、学位公证以及企业的营业执照公证、企业资质公证等。（四）、推进实施群众“身后事”涉财事项联办落实。2024年10月底，我市印发《全市域实施群众“身后事”涉财事项联办机制》的通知，为进一步提升群众办事满意度，我处第一时间响应，组织工作人员培训。“（五）、配合做好县委县政府、县司法局及各级部门要求的各项工作，紧紧围绕县政府中心工作和重点项目工程，充分发挥公证职能。 | ||
| 对《条例》和实施细则有关变更登记规定的执行情况 | 无 | ||
| 相关资质认可 | 《公证机构执业证》发证日期：2023年12月7日，有效期：长期 | ||
| 绩效和受奖惩及诉讼投诉情况 | 无 | ||
| 接受捐赠以及使用情况 | 无 | ||
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